Utiliser l’IA pour développer son efficacité au travail
Cette formation d’une journée s’adresse aux professionnels déjà sensibilisés à l’intelligence artificielle et souhaitant l’intégrer concrètement dans leurs activités quotidiennes. Grâce à une approche résolument pratique, vous découvrirez comment exploiter les outils d’IA pour gagner du temps, automatiser vos tâches répétitives et améliorer la qualité de votre travail bureautique.
Vous repartirez avec des méthodes et des outils immédiatement applicables pour optimiser la gestion de l’information, renforcer la productivité individuelle et collective, et prendre des décisions plus éclairées.
2000 €
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1. Introduction et panorama des outils IA pour la bureautique
- • Tour d’horizon : assistants intelligents, outils d’automatisation, IA générative
- • Les bénéfices concrets pour les cadres et les collaborateurs
2. Automatiser les tâches courantes
- • Traitement automatique des emails : tri, réponses, suivi et priorisation
- • Organisation de l’agenda : planification intelligente des réunions et rappels
- • Gestion automatisée des tâches et des listes d’actions
3. Optimiser la gestion documentaire
- • Rédaction assistée par IA (comptes-rendus, synthèses, notes de service, emails)
- • Résumé automatique de documents et génération de présentations
- • Recherche intelligente et classement automatisé des fichiers
4. Booster la collaboration et la productivité d’équipe
- • Prise de notes collaborative et comptes-rendus automatiques de réunion
- • Traduction instantanée et outils de brainstorming assistés par IA
- • Suivi de projet et automatisation du reporting
5. Prise de décision augmentée
- • Extraction d’informations et synthèses à partir de grandes quantités de données
- • Outils d’aide à la décision et tableaux de bord intelligents
- • Études de cas : choisir le bon outil IA selon ses besoins
6. Ateliers pratiques
- • Exercices sur des outils phares (ChatGPT, Copilot, assistants de messagerie, outils de génération de documents, etc.)
- • Scénarios concrets : automatiser un workflow, rédiger un email complexe, organiser une réunion avec l’IA
- • Conseils pour sécuriser l’utilisation de l’IA et gérer la confidentialité des données
- • Identifier les principaux outils et solutions d’IA applicables à la bureautique et à l’organisation du travail
- • Automatiser les tâches administratives et répétitives pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée
- • Optimiser la gestion de l’agenda, des emails, des documents et des réunions grâce à l’IA
- • Améliorer la recherche, la synthèse et l’analyse d’informations pour faciliter la prise de décision
- • Mettre en place de bonnes pratiques pour intégrer l’IA dans son quotidien professionnel de façon responsable et sécurisée
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